En dörr till det fria hjälper bara om människor hittar den när sikten är dålig, lokalen är obekant eller situationen är stressad. Frågan om när krävs utrymningsskyltar i lokal handlar därför inte främst om att sätta upp en grön skylt, utan om att säkerställa att utrymningen verkligen fungerar för de personer som vistas i byggnaden.
För fastighetsägare och verksamhetsansvariga är det avgörande att bedöma varje lokal utifrån dess utformning, användning och riskbild. I många verksamheter behövs både tydliga utrymningsskyltar och nödljus. I andra fall kan en enklare lösning vara tillräcklig. Bedömningen ska dokumenteras och följas upp inom det systematiska brandskyddsarbetet, SBA.
När krävs utrymningsskyltar i en lokal?
Kravet utgår från att utrymningsvägar ska vara lätta att hitta och använda vid brand eller annan fara. Utrymningsskyltar behövs när en utrymningsväg, nödutgång eller väg till säker plats inte är tillräckligt tydlig för de personer som befinner sig i lokalen.
Det är särskilt vanligt med behov av skyltning i lokaler där besökare, kunder eller tillfällig personal vistas. De känner ofta inte till planlösningen eller var närmaste utgång finns. Exempel är kontor med externa besökare, butiker, restauranger, skolor, vårdlokaler, lager, idrottsanläggningar och samlingslokaler.
Även en lokal med få personer kan behöva utrymningsskyltar. Ett mindre förråd utan komplicerad planlösning bedöms inte på samma sätt som ett konferensrum längst in i en korridor. Om vägen ut inte syns från den plats där människor vistas, om det finns flera dörrar att välja mellan eller om utrymning sker genom korridorer och trapphus, behöver vägen normalt markeras tydligt.
Byggnadens brandskydd ska uppfylla de krav som gäller för byggnaden och verksamheten. Vid ändrad användning, ombyggnad eller när en ny verksamhet flyttar in kan förutsättningarna förändras. En tidigare godtagbar skyltning är inte automatiskt tillräcklig när exempelvis ett kontor blir utbildningslokal, klinik eller butik.
Tre frågor som avgör behovet
En praktisk bedömning börjar med tre frågor: Vem ska kunna utrymma? Kan de se vägen ut? Fungerar vägledningen om den ordinarie belysningen slocknar?
Personer som känner lokalen väl kan ofta hitta ut lättare än besökare. Men även van personal kan få svårt att orientera sig vid rökutveckling, strömavbrott eller stress. Därför ska skyltningen inte bygga på att människor förväntas minnas en utrymningsväg.
Sikten är nästa avgörande faktor. En utgång som ligger rakt framför en arbetsplats kan vara enkel att hitta i dagsljus, men inte nödvändigtvis i en mörklagd lokal. Långa korridorer, nivåskillnader, riktningsändringar, skymda dörrar och stora öppna ytor ställer högre krav på vägledande skyltning.
Den tredje frågan gäller belysningen. Belysta eller genomlysta utrymningsskyltar, ofta kombinerade med nödljus, kan krävas när vanlig belysning inte kan förväntas fungera vid en brand. Det gäller särskilt i publika lokaler, större arbetsplatser och lokaler där ett strömavbrott skulle göra utrymning svår. En efterlysande skylt kan fungera i vissa miljöer, men förutsätter att den har laddats av tillräckligt med omgivande ljus och att den är synlig från rätt håll.
Utrymningsskylt, hänvisningsskylt och nödljus fyller olika funktioner
Det är lätt att blanda ihop olika delar av utrymningsvägledningen. En utrymningsskylt visar normalt en nödutgång eller utrymningsväg med den välkända gröna symbolen. En hänvisningsskylt med pil visar riktningen när utgången inte är direkt synlig. Nödljus lyser upp själva utrymningsvägen, till exempel korridorer, trappor och nivåskillnader.
En skylt ovanför en dörr löser alltså inte alltid behovet. Om dörren nås via en korridor med en sväng behöver personer kunna följa vägledningen hela vägen. På samma sätt behöver en skylt i ett stort rum placeras så att den syns från de delar av rummet där människor normalt vistas.
Skyltningen måste också leda till en användbar utrymningsväg. En markerad dörr som är låst, blockerad av varor eller leder till ett utrymme där man inte kan fortsätta är en allvarlig brist. Det är helheten - väg, dörr, skyltning, belysning och rutiner - som avgör om utrymningen fungerar.
Placera skyltarna där beslut ska fattas
Rätt placering är minst lika viktig som rätt produkt. Utrymningsskyltar ska vara synliga utan att personer behöver leta efter dem. De ska normalt placeras ovanför eller i direkt anslutning till utgången, samt längs utrymningsvägen där riktningen annars är oklar.
I praktiken bör man gå utrymningsvägen från varje del av lokalen och kontrollera vad en person faktiskt ser. Titta särskilt vid korridorkorsningar, dörrpassager, trappor, stora öppna rum och där sikten skymmas av inredning, pelare eller hyllsystem. I lokaler med högt i tak behöver skylten dessutom ha rätt storlek och placering för att kunna uppfattas på avstånd.
Undvik att låta annan information konkurrera med skyltningen. Reklamskyltar, dekorationer, tillfälliga affischer eller höga varuställ kan göra en korrekt placerad utrymningsskylt svår att se. Detta är vanligt i butiker, lager och verksamheter som förändrar sin möblering över tid.
Vanliga situationer där brister uppstår
Många brister beror inte på att skyltar helt saknas, utan på att lokalens användning har förändrats utan att brandskyddet har följt med. En ombyggd kontorsyta kan få fler mötesrum och längre avstånd till utgång. Ett lager kan få nya pallställ som skymmer skylten. En restaurang kan möbleras om så att gäster får sämre överblick över utgångarna.
Det är också vanligt att skyltarna finns men inte fungerar. Belysta skyltar kan ha fel på ljuskällan, reservkraften kan vara bristfällig eller skyltens synlighet kan ha försämrats. Efterlysande skyltar kan vara olämpliga om belysningen släcks när lokalen stänger eller om de sitter i ett mörkt utrymme.
I flerhyreshus behöver ansvarsfördelningen vara tydlig. Fastighetsägaren ansvarar ofta för byggnadens gemensamma delar och grundläggande brandskydd, medan hyresgästen ansvarar för sin verksamhet och hur lokalen används. Gränsdragningen ska vara dokumenterad, särskilt när en utrymningsväg passerar genom gemensamma korridorer eller trapphus.
Kontrollera skyltningen som en del av SBA
Utrymningsskyltar ska ingå i de återkommande kontrollerna inom SBA. Det räcker inte att kontrollera dem vid installation eller vid en årlig genomgång. Förändringar i verksamheten, möbleringen eller lokalen kan skapa nya hinder mellan två kontrolltillfällen.
En fungerande kontroll omfattar minst följande:
- att rätt utgångar och riktningar är markerade
- att skyltarna är synliga, hela och läsbara
- att belysta skyltar och nödljus fungerar vid bortfall av ordinarie el
- att utrymningsvägar och dörrar är fria, öppningsbara och användbara
- att ansvar, kontrollintervall och åtgärdade brister dokumenteras
Gör en bedömning innan du beställer skyltar
Det kan vara frestande att lösa frågan genom att sätta upp fler skyltar. För många, felplacerade eller motstridiga skyltar kan dock skapa osäkerhet. Målet är en tydlig och sammanhängande vägledning, inte maximal mängd skyltning.
Börja med att gå igenom lokalens utrymningsplan och den faktiska planlösningen. Kontrollera sedan om skyltningen stämmer med hur lokalen används idag, inte hur den såg ut när den byggdes eller hyrdes ut. Vid osäkerhet är det klokt att låta en brandskyddskunnig person bedöma behovet, särskilt vid verksamhetsförändringar, ombyggnationer eller lokaler med många besökare.
Simplyfire kan hjälpa verksamheter, fastighetsägare och BRF:er att koppla ihop skyltning, nödljus, kontroll och dokumentation i ett praktiskt brandskyddsarbete. När vägledningen är genomtänkt blir utrymningsvägen något människor kan följa direkt - även när de aldrig tidigare har varit i lokalen.
