Hållbarhets- och miljöpolicy

Hållbarhets- och miljöpolicy Simplyfire (uppdaterad i september 2024)

 

Miljöansvarig Andreas Malmqvist, 010-650 00 71, info@simplyfireab.se

 

Miljöansvar

Simplyfire bedriver ett systematiskt miljöarbete för att minska miljöpåverkan. Verksamheten ska bedrivas utifrån ett kretsloppsperspektiv för att hushålla med naturens resurser. I praktiken innebär det att samtliga medarbetare löpande deltar i interna och externa utbildningar som ökar kunskapsnivån och medvetenheten i hur vårt arbete påverkar miljön. Utbildningen ska möjliggöra för medarbetaren att upptäcka, informera om och föreslå förbättringar kopplat till det systematiska miljöarbetet. Miljöansvarig är utbildad räddningsledare via MSB och har fördjupade kunskaper i hur man hanterar olika typer av incidenter såsom utsläpp eller felaktig hantering av miljöfarliga ämnen. Rutinen internt i företaget är att miljöansvarig alltid kontaktas vid en incident där det förekommit en skada eller risk för skada på person eller miljö. Vid arbetsmiljöronder inkluderas hantering av produkter och hantering av förbrukade produkter för att tidigt identifiera risker och förbättringsmöjligheter. Bolaget är märkesoberoende vilket möjliggör för bolaget att skyndsamt kunna ställa om från en produkt eller leverantör till en annan om en avvikelse identifieras. Miljö- och arbetsmiljö är en stående punkt på agendan för interna möten vilket möjliggör täta uppföljningar och dialoger. I samband med dessa dialoger uppdateras vid handlingsplaner vid behov. Miljöansvarig ansvarar för att vara uppdaterad på relevant miljölagstiftning och för att följa upp att företagets leverantörer möter ställda krav. Bolagets hantering av kemikalier omfattas till största del av batterier och släckmedel. Vi träffar löpande leverantörer och tittar hela tiden på att utveckla vårt produktutbud i en miljövänlig riktning, exempelvis genom att återanvända batterier, använda batterier med längre livslängd, välja bort produkter med fluortensider (PFAS) och rekommendera släckare med längre livslängd. Rutinen gäller för alla ämnen som omfattas av Reach-förordningens kandidatförteckning och de ämnen som omfattas av RoHs-direktivet.

Rutiner i punktform som gäller samtliga medarbetare:

• Vår bilflotta består endast av bilar som helt eller delvis drivs av el. I största möjliga mån laddas bilarna med grön el, till stor del egenproducerad.
• Vi planerar och bedriver vårt arbete hos våra kunder på ett sätt som minimerar resor och transporter.
• Interna möten sker om möjligt via digitala plattformar.
• Förbrukade brandsläckare och batterier lämnas till etablerade aktörer inom avfallshantering.
• Vi gör om möjligt samlade inköp från få leverantörer för att minska antalet leveranser.
• Våra lager och kontor ska om möjligt undvika förbrukningsvaror och engångsartiklar.
• Sopsortering sker på våra anläggningar och av medarbetare på resande fot.
• Förpackningsmaterial återanvänds.

 

Samhällsansvar

Vi tar ansvar för vår omgivning genom att vi på vår hemsida på ett enkelt och tydligt sätt delar med oss av kunskap som gör arbetsplatser, offentliga miljöer och bostäder en tryggare plats att vistas i. Till företag och organisationer erbjuder vi en kostnadsfri dokumenterad bedömning av brandskyddet för att öka medvetenhet och säkerhetsnivå. Vi strävar efter att kunna erbjuda produkter och tjänster för samtliga verksamheter som är i behov av brandskydd.

 

Leverantörsansvar

Vårt primära urvalskriterium när vi köper in produkter är det säkerhetsbehov och den kravställning kunden har för att möta myndighetskrav och standarder och på så sätt skapa en trygg arbets- eller boendemiljö. Vidare ska produkten ha lång livslängd och vara enkel att installera och underhålla. Vi prioriterar leverantörer som tillverkar eller lagerhåller i vår geografiska närhet och erbjuder samlade leveranser med korta leveranstider.

Vi ställer krav på att våra leverantörer har en miljöpolicy som minst uppnår de krav vi ställer på vår egen verksamhet.

 

Anställnings- och arbetsförhållanden

Företaget ska aktivt förebygga strukturella hinder i arbetet och verka för att medarbetare har en bra arbetsmiljö, goda arbetsvillkor och upplever arbetsglädje.

Vid rekrytering av medarbetare tillfrågas samtliga som berörs av rekryteringen:

• Om det finns någon i företaget som vill söka till rollen.
• Vilka kompetenser eller erfarenheter som saknas i arbetsgruppen.
• Om någon har en rekommendation.

Vi tillämpar inte kvotering vid anställningsförfarande eller interna förflyttningar. Den person som är mest lämpad för tjänsten tillsätts oavsett ursprung, könstillhörighet, sexuell läggning, religion eller funktionsnedsättning, så kallad ”blind hiring”.

Som anställd är en av förmånerna ett friskvårdsbidrag som alla uppmuntras att använda. Vi planerar in aktiviteter som innehåller rörelse på konferenser och event. Medarbetare uppmanas att boka hotellnätter på hotell där det finns möjlighet till fysisk aktivitet såsom gym eller närliggande natur.

Vi vill attrahera branschens mest kompetenta och motiverade medarbetare genom att:

• Erbjuda medarbetaren att planera sin egen tid.
• Erbjuda medarbetare att planera sin egen ledighet.
• Erbjuda löpande kompetensutveckling.
• Erbjuda löner över branschsnittet.
• Ha ett stort fokus på utvecklingsfrågor.
• Fokusera på långsiktiga mål.

I gengäld förväntar vi oss:

• Att medarbetaren planerar och utför sitt arbete med kunden i fokus.
• Att medarbetaren är en god representant för vårt varumärke.
• Att medarbetaren tar vara på utvecklingsmöjligheter och vill ligga i framkant kunskapsmässigt.

 

Ekonomiskt ansvar

Simplyfire AB är ett ägarstyrt bolag där samtliga delägare har en operativ roll i verksamheten. Bolaget har inga externa lån eller andra ekonomiska åtaganden där tredje part kan ställa krav eller ha åsikter om hur verksamheten bör bedrivas. Representanter från bolaget följer löpande upp den ekonomiska utvecklingen i samråd med revisor.

 

Uppföljning av Hållbarhets- och miljöpolicy

Rutiner kopplat till hållbarhets- och miljödokument finns med som en ständig punkt på interna möten och följs löpande upp av miljöansvarig.

En gång per år genomför miljöansvarig en intern revision av verksamhetens hållbarhets- och miljöarbete. Revisionen sammanställs i ett skriftligt protokoll. Protokollet godkänns först efter att ledningsgruppen fått en presentation och haft möjlighet att lämna synpunkter vid nästkommande ledningsgruppsmöte.