En kontroll av brandskyddet kan betyda helt olika saker beroende på vad som ska kontrolleras. Därför är svaret på frågan vem får utföra brandskyddskontroll inte alltid detsamma. I vissa fall är det kommunen som ansvarar för att kontrollen utförs av rätt person. I andra fall kan fastighetsägaren utse en intern ansvarig eller anlita en extern leverantör med dokumenterad kompetens.
För en BRF, fastighetsägare eller verksamhetsansvarig är den avgörande frågan inte bara vem som gör kontrollen, utan om kontrollen omfattar rätt delar, sker med rätt intervall och dokumenteras så att brister faktiskt blir åtgärdade.
Börja med att skilja på två typer av brandskyddskontroll
Begreppet används ofta brett i vardagligt tal. Juridiskt och praktiskt finns en viktig skillnad mellan kommunal brandskyddskontroll av eldstäder och rökkanaler, och den löpande kontroll som ingår i systematiskt brandskyddsarbete, SBA.
Den kommunala brandskyddskontrollen gäller bland annat eldstäder, rökkanaler, imkanaler i storkök och vissa värmepannor. Syftet är att hitta fel och beläggningar som kan orsaka brand eller påverka säkerheten vid eldning. Denna kontroll regleras särskilt och ligger under kommunens ansvar.
SBA-kontroller omfattar i stället fastighetens och verksamhetens samlade brandskydd. Det kan handla om brandsläckare, brandposter, utrymningsvägar, skyltning, nödljus, branddörrar, rökluckor, automatiska brandlarm och hur personalen agerar vid brand. Här är det ägaren eller nyttjanderättshavaren som behöver organisera arbetet.
Att blanda ihop dessa två områden kan skapa en falsk trygghet. Ett godkänt besök för eldstad och rökkanal innebär inte att brandsläckare, branddörrar eller utrymningsvägar är kontrollerade. På samma sätt ersätter en SBA-rond aldrig den kommunala brandskyddskontrollen.
Vem får utföra brandskyddskontroll av eldstad och rökkanal?
När det gäller den lagreglerade brandskyddskontrollen är det kommunen som ansvarar för att den genomförs. Kommunen kan utföra arbetet i egen regi eller anlita en entreprenör, ofta ett sotningsföretag. Den som gör kontrollen måste uppfylla de kompetenskrav som gäller för uppdraget.
Fastighetsägaren kan alltså inte själv välja att utföra den officiella brandskyddskontrollen, även om personen har praktisk erfarenhet av eldning eller fastighetsdrift. Det gäller även om ägaren i vissa kommuner kan få tillstånd att själv ansvara för sotning. Självsotning och brandskyddskontroll är olika saker.
Kommunen beslutar normalt om vilka intervall som gäller utifrån anläggningens typ, användning och risk. En kamin i en bostad, en panna i en hyresfastighet och en imkanal i ett restaurangkök kan därför ha olika kontrollfrister. Se till att kontrollprotokoll sparas och att anmärkningar hanteras utan dröjsmål.
När kontrollen visar en brist
En anmärkning kan gälla exempelvis sprickor, otäta anslutningar, för kort avstånd till brännbart material eller brister i en rökgaskanal. Då behöver fastighetsägaren ta ansvar för åtgärden. Kontrollanten identifierar bristen, men det är inte säkert att samma aktör får eller ska utföra reparationen.
Vid allvarliga fel kan anläggningen behöva tas ur bruk tills den är säker. Det är en åtgärd som kan påverka både boende och verksamhet, vilket gör förebyggande underhåll och god dokumentation särskilt värdefullt.
Vem kan utföra kontroller inom SBA?
För den vanliga egenkontrollen inom systematiskt brandskyddsarbete finns ingen generell regel som säger att varje kontroll måste utföras av en certifierad person. En utsedd brandskyddsansvarig, fastighetsskötare, styrelseledamot eller medarbetare kan kontrollera många delar, förutsatt att personen har kunskap om vad som ska granskas och befogenhet att rapportera och åtgärda brister.
Exempelvis kan en intern kontroll omfatta att utrymningsvägar är fria, att branddörrar stänger, att skyltar är synliga och att handbrandsläckare finns på rätt plats. Den som utför kontrollen ska kunna bedöma avvikelser och förstå när en fackperson behöver anlitas.
Det är klokt att utse både en ansvarig och en ersättare. I en BRF kan styrelsen ha det övergripande ansvaret medan en förvaltare eller extern partner utför kontrollerna. I ett företag kan verksamhetsansvarig bära ansvaret, men fördela de praktiska uppgifterna till platsansvariga.
Ansvaret går dock inte att skriva bort helt. Att anlita en leverantör är ofta rätt lösning, men fastighetsägaren eller verksamhetsutövaren behöver fortfarande följa upp att kontrollerna blir gjorda och att upptäckta brister åtgärdas.
När behövs en behörig eller särskilt kompetent tekniker?
Ju mer tekniskt systemet är, desto högre krav ställs på den som kontrollerar och servar det. En enkel visuell rond och en kvalificerad funktionskontroll är inte samma sak.
Handbrandsläckare, brandposter och annan släckutrustning behöver normalt återkommande service enligt gällande standarder, tillverkarens anvisningar och verksamhetens riskbild. Den servicen bör utföras av en kompetent servicetekniker som kan kontrollera funktion, märkning, tryck, komponenter och serviceintervall.
Automatiska brandlarm, sprinkleranläggningar, rökluckor, nödljus och brandgasventilation kräver ofta särskild fackkompetens. För vissa anläggningar ställer försäkringsvillkor, projekteringsregler, avtal eller branschregler krav på certifierad anläggarfirma, behörig ingenjör eller oberoende besiktningsman. Det beror på systemets utformning och vilka krav som gäller för byggnaden.
Branddörrar är ett annat område där kontrollen behöver vara mer än en snabb okulär bedömning. Dörrens stängning, självstängare, tätningar, beslag och eventuella uppställningsanordningar påverkar brandcellsgränsen. Om dörren står uppställd med en kil eller inte går igen korrekt kan den inte fylla sin funktion vid brand.
Så fördelar ni rollerna i praktiken
Ett fungerande brandskyddsarbete blir enklare när rollerna dokumenteras tydligt. Bestäm vem som ansvarar för den löpande egenkontrollen, vem som beställer service och vem som har mandat att besluta om åtgärder.
Det bör även framgå vem som följer upp leverantörernas protokoll. Ett protokoll som hamnar i en inkorg utan åtgärdsplan förbättrar inte säkerheten. Varje avvikelse behöver få en ansvarig person, en tidsfrist och en bekräftelse när den är åtgärdad.
För fastighetsägare med flera byggnader eller verksamheter kan ett digitalt SBA-system göra stor skillnad. Då samlas kontrollistor, serviceprotokoll, åtgärder, utbildningar och ansvarsfördelning på ett ställe. Det förenklar överlämningar vid styrelsebyten, personalförändringar och förvaltarbyten.
Simplyfire kan hjälpa till att strukturera kontrollrutiner, samordna service och skapa dokumentation som är anpassad till fastighetens eller verksamhetens förutsättningar. Målet är inte fler pärmar eller fler kontroller än nödvändigt, utan att rätt kontroll görs av rätt person vid rätt tidpunkt.
Vanliga misstag att undvika
Det vanligaste misstaget är att förutsätta att en årlig service av brandsläckare täcker hela SBA-arbetet. Service av släckutrustning är en viktig del, men utrymning, organisation, utbildning, brandcellsgränser och tekniska system måste också följas upp.
Ett annat misstag är att utse en brandskyddsansvarig utan att ge personen tid, kunskap eller mandat. Rollen behöver vara praktiskt möjlig att utföra. En kontrollista hjälper, men den ersätter inte introduktion till byggnaden, anläggningarna och verksamhetens risker.
Det är också riskabelt att vänta med åtgärder tills nästa planerade rond. En blockerad utrymningsväg, en defekt branddörr eller ett fel på nödljuset bör hanteras direkt utifrån hur allvarlig bristen är.
Rätt kompetens skapar ett fungerande skydd
Vem som får utföra en brandskyddskontroll beror alltså på kontrollens innehåll. Kommunal kontroll av eldstäder och rökkanaler utförs på kommunens uppdrag av personal med rätt kompetens. Löpande SBA-kontroller kan ofta genomföras internt, medan service och kontroll av tekniska brandskyddssystem kan kräva särskild behörighet eller specialistkunskap.
Det mest praktiska angreppssättet är att kartlägga vilka brandskyddsåtgärder som finns i byggnaden, dela upp dem mellan egenkontroll och extern service och dokumentera ansvar samt intervall. När ansvar, kompetens och uppföljning hänger ihop blir brandskyddet en hanterbar del av driften - och en trygghet för dem som vistas i fastigheten.
