En blockerad utrymningsväg, en uppställd branddörr eller en brandsläckare som saknas där den ska finnas kan få stora konsekvenser när tiden är knapp. Därför behöver fastighetsägare och förvaltare veta hur man genomför en brandskyddsrond i en fastighet på ett sätt som faktiskt fångar upp brister - innan de blir en risk.
En brandskyddsrond är en återkommande, praktisk kontroll av fastighetens brandskydd. Den är en central del av det systematiska brandskyddsarbetet, SBA, och ska visa att både byggnadens skydd och den dagliga driften fungerar som avsett. Målet är inte att fylla i en lista, utan att säkerställa att människor kan upptäcka brand, utrymma och begränsa brandförloppet om något inträffar.
Börja med ansvar, omfattning och rätt intervall
En bra rond startar innan någon går ut i byggnaden. Utse en ansvarig person som planerar ronden, ser till att avvikelser dokumenteras och följer upp att åtgärder blir utförda. I en BRF kan det vara en styrelseledamot, en förvaltare eller en utsedd brandskyddsansvarig. I en kommersiell fastighet behöver ansvaret ofta delas mellan fastighetsägare, hyresgäst och driftorganisation.
Det är särskilt viktigt att tydliggöra gränsdragningen. Fastighetsägaren ansvarar normalt för byggnadens fasta brandskydd, medan verksamheten ansvarar för sådant som påverkas av den dagliga användningen av lokalerna. Exempelvis kan en branddörr vara fastighetsägarens ansvar, medan kartonger som blockerar dörren är verksamhetens fråga.
Hur ofta ronden ska genomföras beror på riskbilden. I ett vanligt flerbostadshus kan en månatlig kontroll av gemensamma utrymmen vara en rimlig nivå. Fastigheter med garage, storkök, vårdverksamhet, skolverksamhet eller många besökare kan behöva tätare kontroller. Efter en ombyggnad, ett hyresgästbyte eller en incident bör en extra rond alltid övervägas.
Ta fram tidigare protokoll, ritningar över utrymningsvägar, information om brandtekniska installationer och uppgifter om planerad service. Då kan ronden fokusera på det som förändrats eller tidigare har brustit, i stället för att bli en rutin utan tydligt syfte.
Så genomför du brandskyddsrond i en fastighet
Gå samma runda varje gång och dokumentera kontrollen direkt på plats. Börja vid entréer och gemensamma utrymmen, fortsätt genom trapphus, korridorer, teknikrum och garage, och avsluta vid utrymningsvägar och samlingspunkter. I större fastigheter är det ofta klokt att dela upp ronden i områden så att inget faller mellan stolarna.
Kontrollera att utrymning fungerar i praktiken
Utrymningsvägar ska vara fria, tydliga och möjliga att använda utan särskilda förkunskaper. Kontrollera därför att trapphus, korridorer och utgångar inte är belamrade med möbler, barnvagnar, sopor, byggmaterial eller varuleveranser. Även tillfälliga hinder är en avvikelse om de försämrar framkomligheten.
Kontrollera också dörrarna längs utrymningsvägen. De ska kunna öppnas på rätt sätt och får inte vara låsta eller blockerade när personer vistas i byggnaden. Utrymningsskyltar ska vara synliga från de platser där de behövs, och nödljus ska fungera vid strömavbrott. En skylt som täcks av en ny vägg, en garderob eller en ommöblering hjälper inte den som behöver hitta ut.
I flerbostadshus bör man även uppmärksamma trapphusens användning. Trapphuset är normalt en utrymningsväg och ska inte fungera som förvaringsyta. Samma princip gäller korridorer och passager i verksamhetslokaler.
Se över branddörrar och brandcellsgränser
Branddörrar begränsar spridningen av rök och brand mellan olika delar av byggnaden. Under ronden ska du kontrollera att dörrarna stänger helt, att de inte hålls upp med kilar eller andra tillfälliga lösningar och att dörrstängare fungerar. En branddörr som står uppställd kan innebära att en hel brandcellsgräns förlorar sin funktion.
Kontrollera synliga skador på dörrblad, karmar, glaspartier och tätningar. Hål efter gamla installationer, skadade genomföringar eller felaktigt utförda kabeldragningar kan påverka brandskyddet. Här behöver man skilja på vad som kan åtgärdas direkt och vad som kräver en byggnadsteknisk bedömning.
Dörrar med magnetuppställning kan vara korrekta om de stänger automatiskt vid brandlarm. Testa inte funktioner på ett sätt som stör verksamheten eller larmöverföringen utan planering. Notera i stället kontrollbehovet och säkerställ att provning och service görs av rätt kompetens.
Kontrollera släckutrustning, larm och skyltning
Brandsläckare, brandfiltar och annan släckutrustning ska vara lätt att hitta, tydligt skyltad och åtkomlig. Kontrollera att utrustningen finns på sin plats, att den inte är skadad eller skymd och att den har giltig service enligt den plan som gäller för fastigheten. Titta även på skyltningen - den ska vägleda även den som inte känner byggnaden.
Brandlarm, rökluckor, nödbelysning, sprinklersystem och andra tekniska installationer kräver regelbunden kontroll och service. En vanlig rond ersätter inte föreskriven funktionsprovning eller sakkunnig service. Däremot kan den fånga synliga problem, som en blockerad manöverpanel, en felindikering, en skadad detektor eller en röklucka som inte går att komma åt.
I garage och teknikutrymmen bör du dessutom granska om släckutrustning och skyltar är anpassade till miljön. Smuts, fukt, fordonstrafik och obehörig åtkomst kan göra att utrustning skadas eller försvinner mellan servicetillfällena.
Leta efter risker i den dagliga driften
Många brister uppstår inte i byggnadens konstruktion utan genom hur den används. Förråd, elcentraler, fläktrum och soprum behöver därför få särskild uppmärksamhet. Brännbart material ska inte lagras intill elutrustning eller på platser där det kan försvåra räddningsinsats och utrymning.
Kontrollera också laddning av batterier och elfordon, tillfälliga elinstallationer, kaffemaskiner, vitvaror och annan utrustning som kan innebära en förhöjd brandrisk. I lokaler med hyresgäster är det ofta effektivt att kommunicera återkommande om ordning, förvaring och vad som gäller i gemensamma utrymmen.
Om fastigheten har verksamheter med egna risker, exempelvis restaurang, verkstad eller vårdlokal, ska ronden anpassas. Ett storkök kräver fokus på imkanaler och släcksystem, medan en vårdmiljö kan kräva särskild planering för utrymning av personer som inte kan sätta sig själva i säkerhet.
Dokumentera avvikelser så att de går att åtgärda
Ett rondprotokoll ska göra det enkelt att agera. Skriv inte bara att något är fel, utan beskriv var bristen finns, vad som har konstaterats, vilken risk den innebär, vem som ansvarar för åtgärden och när den ska vara klar. Foto kan vara ett bra komplement, särskilt vid återkommande brister eller byggnadstekniska frågor.
Prioritera avvikelser utifrån konsekvens och brådska. En blockerad nödutgång, en branddörr som inte stänger eller en utrymningsväg med omfattande förvaring behöver hanteras direkt. En skadad skylt eller en mindre brist i märkning kan ofta planeras in, men ska fortfarande följas upp.
Det avgörande är återkontrollen. En noterad brist är inte hanterad förrän åtgärden är genomförd och verifierad. Spara protokoll, serviceintyg, åtgärdsplaner och ansvarsfördelning tillsammans i SBA-dokumentationen. Ett digitalt SBA-system kan förenkla arbetet genom att ge påminnelser, samla historik och tydliggöra öppna åtgärder för rätt person.
Vanliga misstag som försvagar brandskyddsarbetet
Det vanligaste misstaget är att ronden görs som en ren pappersövning. Om kontrollpunkterna inte anpassas efter fastighetens risker eller om ingen följer upp avvikelserna, skapas ingen verklig säkerhet. Ett annat misstag är att enbart kontrollera utrustning och missa ordning, utrymning och dörrfunktioner - alltså sådant som ofta förändras mellan servicetillfällena.
Det är också vanligt att ansvar är oklart mellan styrelse, förvaltare och hyresgäst. Skriv därför ner vem som ska göra vad och kommunicera det regelbundet. När ansvar, dokumentation och uppföljning fungerar blir brandskyddsronden ett praktiskt styrmedel i driften, inte en administrativ belastning.
Om ni saknar struktur för ronder, service eller digital dokumentation kan Simplyfire hjälpa till att skapa en tydlig rutin som passar fastighetens användning och risknivå. Den bästa ronden är den som blir av, leder till åtgärder och gör byggnaden tryggare för dem som vistas där varje dag.
