När strömmen har gått, korridoren är rökfylld och människor snabbt behöver lämna lokalen ska ingen behöva fundera på vilket håll utgången ligger. Placeringen av utrymningsskyltar på kontor är därför en praktisk säkerhetsfråga, inte en detalj som kan lösas i efterhand. Skylten måste synas från rätt plats, leda vidare längs hela utrymningsvägen och fungera även när den vanliga belysningen inte gör det.
För verksamhetsansvariga och fastighetsägare handlar rätt placering om att förena lokalens faktiska användning med byggnadens brandskydd. En skylt som är korrekt monterad men skymd av en dörr, en hög bokhylla eller en nybyggd glasvägg kan skapa osäkerhet precis när vägledningen behövs som mest.
Varför placeringen avgör om skylten fungerar
Utrymningsskyltar ska visa vägen till en säker plats. Det räcker alltså inte att sätta en skylt över en utgång och betrakta uppgiften som klar. Den som befinner sig i ett mötesrum, vid en kopiator eller längst in i ett öppet kontorslandskap behöver kunna förstå vart vägen fortsätter, steg för steg.
På ett kontor förändras dessutom förutsättningarna ofta. Arbetsplatser flyttas, tillfälliga avskärmningar byggs upp och hyllor eller skåp placeras i gångstråk. Varje sådan förändring kan påverka siktlinjen till en skylt eller göra en tidigare tydlig väg svårare att uppfatta.
En välplanerad skyltning minskar tvekan. Den leder besökare och medarbetare mot rätt utrymningsväg, hjälper dem att välja vid vägskäl och gör det lättare att undvika att människor samlas vid fel dörr. Det är särskilt betydelsefullt i lokaler där alla inte känner till planlösningen, exempelvis kontor med kunder, utbildningar, konsulter eller tillfällig personal.
Börja med utrymningsvägen, inte med väggen
Den mest tillförlitliga metoden för utrymningsskyltar på kontor och rätt placering är att först gå igenom utrymningsvägarna i lokalen. Följ vägen som en person som aldrig tidigare har varit där skulle göra. Var ser personen första skylten? När behöver nästa beslut fattas? Och går det att se nästa vägledande skylt innan den föregående har passerats?
Utgå från de utrymningsvägar som gäller för lokalen enligt brandskyddsdokumentationen och den faktiska utformningen. Skyltningen får aldrig leda mot en dörr som är låst, blockerad eller inte är avsedd för utrymning. Om en dörr används som reservutgång bör det också vara tydligt i verksamhetens rutiner när och hur den kan användas.
Vid dörrar och utgångar
En utrymningsskylt placeras normalt så att den tydligt markerar utgångens läge. Över dörren är ofta lämpligt, men inte alltid tillräckligt. I en lång korridor eller ett större rum kan ytterligare skyltar behövas för att visa riktningen mot dörren redan på avstånd.
Tänk också på dörrens öppningsriktning. En uppställd dörr kan dölja en väggmonterad skylt, medan en takhängd eller dubbelsidig lösning kan ge bättre synlighet. I glaspartier kan reflexer och ljusinsläpp göra en skylt svår att uppfatta. Kontrollera därför placeringen i lokalens verkliga ljusförhållanden, inte bara på ritning.
Där vägen delar sig
Korridorkorsningar, trapphus, öppna ytor och passager mellan olika kontorsdelar är typiska beslutspunkter. Här ska skylten visa riktningen med ett tydligt piktogram och en pil som stämmer med den fortsatta vägen. En pil som är svårtolkad eller som visar åt fel håll skapar en risk även om utgången ligger nära.
I större kontorslandskap kan det vara nödvändigt med skyltar som är synliga från flera håll. Dubbelsidiga skyltar passar ofta bra när människor kan närma sig från två riktningar. På vägg kan en skylt vara rätt val där färdvägen är tydlig och besökaren rör sig längs en bestämd korridor.
Sikt, höjd och belysning måste bedömas tillsammans
En utrymningsskylt ska vara lätt att upptäcka och läsa. Därför måste höjden anpassas efter rummet, möbleringen och de siktlinjer som finns i lokalen. En skylt som monteras för lågt kan döljas av inredning eller människor. Monteras den för högt kan den hamna utanför synfältet eller bli svår att uppfatta i en lokal med undertak, installationer och stark belysning.
Sikten är särskilt viktig i öppna kontorsmiljöer. Akustikskärmar, växter, projektionsdukar och förvaringsskåp kan bryta siktlinjen utan att någon reagerar i vardagen. Vid en kontroll bör man stå på flera platser i rummet, även där besökare normalt sitter, och bedöma om riktningen framgår omedelbart.
Belysningen är en annan avgörande del. En belyst eller genomlyst utrymningsskylt kan vara nödvändig för att vägledningen ska fungera vid strömavbrott eller nedsatt sikt. Vilken lösning som är lämplig beror på lokalens förutsättningar, byggnadens brandskydd och om det finns nödljus som stödjer utrymningen. Det är inte klokt att utgå från att en fotoluminiscerande skylt alltid är tillräcklig, eller att en elektrisk skylt automatiskt löser alla behov. Helheten måste fungera.
Kontorets olika rum kräver olika bedömning
Ett mindre kontor med en tydlig korridor och få rum har andra behov än en verksamhet med flera våningsplan, konferensdel, lagerutrymme och många externa besökare. Placeringen bör därför utgå från hur lokalerna används, inte bara från antalet kvadratmeter.
I konferensrum är det vanligt att deltagare sitter vända mot en presentationsyta och inte mot dörren. Skylten behöver då vara synlig från sittplatserna eller vägledas med en kompletterande skyltning vid utgången från rummet. I vilrum, arkiv och mindre förråd kan dörrar ibland vara stängda större delen av dagen. Kontrollera att den som öppnar dörren direkt ser vart utrymningsvägen fortsätter.
Receptioner och entréer kräver ofta extra omtanke. Besökare har sällan fått någon genomgång av lokalen och kan instinktivt söka sig mot den dörr de kom in genom, även om en annan utrymningsväg är säkrare. Tydlig skyltning vid vägvalet ger personalen bättre förutsättningar att hjälpa människor åt rätt håll.
I kombinationslokaler med kontor och lager, verkstad eller garage kan förutsättningarna skilja sig kraftigt mellan olika delar av samma verksamhet. Damm, högre buller, trucktrafik och stora varor kan begränsa både sikt och framkomlighet. Där behöver skyltning, nödljus och fria gångvägar ses som en gemensam åtgärd.
Kontrollera skyltningen i det systematiska brandskyddsarbetet
Utrymningsskyltar är inte en engångsinsats. De bör ingå i verksamhetens systematiska brandskyddsarbete, med ansvar, kontrollintervall och dokumentation. När lokalen byggs om, möbleras om eller får en ny hyresgäst behöver skyltningen ses över på nytt.
En praktisk kontroll kan omfatta följande:
- skylten är synlig från relevanta delar av lokalen och skymms inte av inredning eller öppna dörrar
- riktning och piktogram stämmer med den aktuella utrymningsvägen
- utgångar, korridorer och trapphus är fria och möjliga att använda
- belysta skyltar och nödljus fungerar enligt planerade tester
- förändringar, brister och åtgärder dokumenteras i SBA-arbetet
Vanliga brister vid placering av utrymningsskyltar
En vanlig brist är att skyltar endast finns direkt vid slututgången. Då saknas vägledning från arbetsplatsen till utgången. En annan är att skyltningen har blivit kvar efter en ombyggnad, så att pilar pekar mot en tidigare passage eller mot en dörr som inte längre får användas för utrymning.
Det förekommer också att skyltar monteras bakom dekor, skyltmaterial, draperier eller tekniska installationer. Även en till synes liten förändring kan försämra synligheten. Därför bör fastighetsägare och verksamheter ha en tydlig rutin för att bedöma brandskyddet innan större inrednings- eller lokalanpassningar genomförs.
När det är dags att ta hjälp
Är utrymningsvägarna komplexa, lokalerna ombyggda eller dokumentationen osäker, bör skyltningen bedömas tillsammans med övrigt brandskydd. En genomgång kan koppla ihop utrymningsskyltar, nödljus, dörrfunktioner, utrymningsplaner och rutiner i SBA. Det ger ett bättre underlag än att enbart komplettera med fler skyltar där det ser tomt ut.
Simplyfire kan hjälpa verksamheter och fastighetsägare att bedöma behovet, åtgärda brister och skapa struktur för återkommande kontroller. Rätt skylt på rätt plats är en konkret åtgärd som gör att människor snabbare hittar ut när varje sekund räknas.
